1 vài thủ thuật dùng Google Drive mà bạn bắt buộc biết

Như người dùng đã biết thì Google Drive là 1 trong những dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất hiện nay do tập đoàn Google chế tạo cho người sử dụng. Google Drive không chỉ giúp bạn lưu trữ file vĩnh viễn mà không tính đó nó còn phân phối hàng loạt các tính năng siêu hữu ích cho khách hàng. Vâng ! không biết khách hàng đã biết tận dụng hết các tính năng mà Google sản xuất chưa nhưng trong bài viết này mình sẽ tổng hợp đa số những tính năng hữu ích nhất và những thủ thuật phải biết khi tiêu dùng dịch vụ lưu trữ này.

Thủ thuật sử dụng Google Drive hiệu quả nhất

Để bắt đầu sử dụng Google Drive thì bạn hãy truy cập vào cửa hàng này > sau ấy nhấn vào đường link Go lớn Google Drive và bắt đầu sử dụng ngay thôi.

một . Tải file / upload file lên Google Drive

rất dễ dàng, tại giao diện chính của Google Drive thì bạn chỉ phải nhấn chuột cần > tìm Tải lên tệp... > sau ấy chọn file mà bạn bắt buộc upload lên là xong. Hoặc đơn thuần hơn nữa là bạn chỉ cấn kéo file phải upload vào giao diện của Google Drive là xong

>>> Dịch vụ uy tín: thiet ke logo

2 . Chia sẻ link Google Drive công khai

sở hữu nghĩa là nếu như bạn sở hữu một file nào ấy muốn chia sẻ cho cùng đồng, bạn bè cùng download thì hãy là như sau: Nhấn chuột buộc phải vào file buộc phải chia sẻ và chọn Chia sẻ...

Tiếp theo bạn hãy nhấn vào biểu tượng "Nhận liên kết có thể chia sẻ được " > lúc này sẽ xuất hiện link download công khai và bạn với thể chia sẻ lên cho bạn bè, cộng đồng tải về.

Link sẽ mang dạng như thế này: https://drive.google.com/file/d/0B0wT83_F9FcfS0JHbm5sRmlWSmM/view?usp=sharing

Hoặc một phương pháp khác là bạn có thể vào phần nâng cao để cài đặt thuộc tính chia sẻ công khai của link download. Để khiến cho được việc này bạn hãy nhấn vào phần nâng cao > nhấn vào Thay đổi....

Tiếp theo 1 cửa sổ Popup hiện ra, bạn hãy tích vào chiếc "Bật – công khai trên website " và nhấn Lưu là xong.

• Đọc thêm bài viết : khiến thế nào để download lúc Google Driver ngừng lượt tải?

>>> Dịch vụ được quan tâm: bo nhan dien thuong hieu thiet ke nhan dien thuong hieu

3 . Thay đổi màu cho các Folder

Tính năng nhỏ này cũng tương đối hay, giúp kho dữ liệu của bạn trông đẹp và chuyên nghiệp hơn đa số. Và đặc biệt là không bị nhàm chán và mỏi mắt khi tìm

Thực hiện: Nhấn chuột bắt buộc vào Folder mà bạn muốn thay đổi màu và tìm Thay đổi màu > sau ấy chọn màu sắc mà bạn thích thôi.

4 . tiêu dùng Word và Excel online nhanh chóng

trường hợp như bạn ngồi bắt buộc những máy tính không cài word và Excel.. thì sở hữu thể chống cháy bằng phương pháp tiêu dùng dịch vụ của Google Drive.

Thực hiện: Nhấn chuột phải vào giao diện của Google Drive và chọn theo nhu cầu sử dụng của bạn.

5. Hỗ trợ tạo trang khảo sát online giỏi

Về vấn đề này thì mình đã có nguyên một bài hướng dẫn cho quý khách rồi, trường hợp như bạn để ý thì với thể xem lại bài viết: Hướng dẫn phương pháp làm phiếu thăm dò Online chuyên nghiệp

6 . sử dụng Google Drive như Dropbox

1 tính năng hơi hay của Dropbox đã được Google sản xuất cho người mua đấy là bạn có thể xem dữ liệu offlline ngay cả ngẫu nhiên mang kết nối internet.

Thực hiện: Bạn chỉ bắt buộc tải ứng dụng Google Drive và cài vào máy tính là xong, mọi dữ liệu mà bạn upload lên Google Drive sẽ được đồng bộ ngược trở lại máy tính, và mang thể đồng bộ sang các máy tính khác siêu dễ dàng.

ngoài ra bạn sở hữu thể đồng bộ dữ liệu của bạn qua nhiều đồ vật rất dễ dàng, hỗ trợ đồng bộ dữ liệu giữa điện thoại, máy tính bảng, và các máy tính khác cực nhanh, chỉ buộc phải trên máy tính, điện thoại.. đấy mang cài app google drive là được.

>>> Mời bạn xem thêm: logo cong ty

7 . Dịch tài liệu nhanh chóng

Tính năng này cũng khá hay và hữu ích. Mình lấy ví dụ thế này: Bạn mang tải được một tài liệu cực kỳ hay bằng ngôn ngữ Tiếng Anh, nhưng do mới bập bẹ chữ đọc được chữ ko bắt buộc bạn ko thể hiểu trọn nghĩa được. kèm theo, một giải pháp mà bạn nghĩ tới ngay trong đầu sẽ là Google dịch đúng không

bí quyết ấy cũng được, tuy nhiên nó sẽ vô cùng mất thời gian. Thay vì dùng Google dịch, bạn hãy upload nó lên Google Drive và dịch luôn mọi tài liệu mang phải hay hơn ko ?

Thực hiện: Nhấn chuột bắt buộc vào tài liệu mà bạn muốn dịch > chọn Mở bằng > tìm Google Tài liệuđể mở tài liệu đó ra.

Tiếp theo bạn hãy tìm Công cụ > lựa chọn tiếp tính năng Dịch tài liệu.. như hình bên dưới.

Okey ! tìm ngôn ngữ mà bạn muốn dịch thôi. Ví dụ mình dịch từ ngôn ngữ Tiếng Việt sang Tiếng Do Thái nhé

• Đọc thêm bài viết: cách chuyển đổi PDF sang Word không bị lỗi Fonts chữ

8 . Scan hình ảnh hoặc file PDF sang định dạng text

1 tính năng mình cho là vô cùng hay đó là bạn mang thể dùng Goolge Drive để Scan tài liệu từ hình ảnh hoặc file PDF sang định dạng văn bản có thể chỉnh sửa được là khá chính xác.

Thực hiện: Upload hình ảnh hoặc là file PDF mà bạn muốn scan. Tiếp theo nhấn chuột buộc phải vào file đó > chọn Mở bằng > chọn Google Tài liệu để mở hình ảnh ấy ra.

Bạn đợi một lát cho chương trình thực hiện quét, và kết quả đây nhé: Hình ảnh bên trên và text hiển thị bên dưới. Scan rất chuẩn đúng ko các bạn

9 . Đính kèm file có dung lượng to nhanh vào Gmail

Như người mua đã biết thì khi gửi file qua Gmail sẽ bị ngừng về dung lượng, và mình nhớ ko nhầm là dung lượng tối đã mà Gmail hỗ trợ là 20MB thôi thì phải, nhưng khi bạn thực hiện gửi 1 file nặng tầm 3MB thôi là đã mất hầu hết thời gian rồi.

Vậy giải pháp cho người dùng lúc này là hãy upload tài liệu ấy vào Google Drive, sau đấy để đính kèm tài liệu đó vào Gmail thì bạn chỉ phải làm như hình dưới là xong.